ii. Mecanismos de codificación como medio para identificar los documentos con unas estructuras que absolutamente nadie maneja, es importante tener en cuenta que en ningún sistema de gestión se solicita la existencia de una codificación; esta es opcional, pues lo que nos pide la norma es que se definan mecanismos de identificación, no menciona cual y lo metódico es revisar como se acostumbra a nombrar y encontrar los documentos en la empresa.
Estos aplazamientos se dan correcto a que son muchas empresas las que no han implementado el sistema, en peculiar las pequeñCampeón oportuno a la desidia de conocimiento y a los costos en que deben incurrir; es claro que el cambio cultural requerido no se conseguirá de la Confusión a la mañana, se requiere de un proceso paulatino y sistemático.
En este punto, la reglamentación se acoge a lo establecido en la Calidad 1610 de 2013. Por lo tanto, si las condiciones de la empresa ponen en peligro la vida, la integridad y/o la seguridad personal de los trabajadores, el Inspector de Trabajo puede determinar la clausura o pestillo del lugar de trabajo.
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El sistema de seguridad y salud en el trabajo debe involucrar tanto a contratistas como subcontratistas de la ordenamiento, por lo tanto debe establecerse un proceso para su identificación, evaluación y re-evaluación. Interiormente de los proveedores críticos que deben tenerse en cuenta se encuentran:
Si la ordenamiento no cumple con estas disposiciones, podrá contraponer las sanciones que el gobierno dispuso en el decreto 472 de 2015 “Sanciones por incumplimiento sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo sg-sst en SST”, las cuales van desde la imposición de multas hasta la clausura del establecimiento, según la agravación de la desidia.
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La matriz de requisitos legales debe ser actualizada cada ocasión que se expida una nueva norma, sin bloqueo es difícil estar pendiente todos los díCampeón del Diario Oficial para actualizarla.
El decreto sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo ejemplos 1443* en su artículo 12 menciona unos requerimientos en los temas documentales y aunque no solicita un procedimiento de control de documentos como se acostumbra en los sistemas de gestión, se recomienda contemplar la definición de políticas al respecto que pueden o no definirse en un procedimiento.
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